СПРАВОЧНИКИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РАБОТЕ С КАССОЙ
Для работы с наличными и кассой используются отдельные от общей системы локальные (кассовые) справочники (доступны в меню "Касса").
Это обуславливается требованием не перемешивать свои (корпоративные) данные и данные, используемые при
работе с партнерами (заказчиками, поставщиками). Целесообразность этого, отчасти, заключается в более
удобном разграничении доступа пользователей - разделяемых на кассиров, работающих с наличностью, и всех
остальных.
СПРАВОЧНИК СОТРУДНИКОВ
Фактически этот справочник представляет собой список сотрудников компании, которые так или иначе могут
работать с наличностью, - получать оплату от заказчиков или использовать наличные из кассы для осуществления хозяйственной деятельности.
Это могут быть экспедиторы, водители и т.д. При ведении кассы или учета наличных расходов по заявке этот справочник используется
для выбора сотрудника, получающего наличные деньги под отчет.
ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ
| |
 | Переход к первой записи таблицы |
 | Переход к последней записи таблицы |
 | Вставка новой записи |
 | Удаление записи |
 | Редактирование записи |
 | Сохранить изменения |
 | Отменить несохраненные изменения |
 | Обновить набор данных.
Имеет смысл при активной сетевой работе, когда с одними и теми же данными могут работать несколько пользователей |
 | Добавить вложение в карточку сотрудника |
 | Добавить вложение в журнал |
 | Отправить SMS |
|
Открывает печатную форму справочника сотрудников с основными реквизитами.
ФИЛЬТРЫ
- Статус - фильтр сотрудников по статусу: действующий, уволен, без статуса
- Подстрока - поиск по тексту в ФИО, должности, по телефону
- Своя фирма - отношение сотрудника к компании
- Состояние/Статус - отбор на наличию в черном списке/в архиве
Данные сотрудников разделены на закладки:
- Основное - реквизиты, контакты
- Дополнительно - информация для отдела кадров
- З/П - ставка сотрудника
- Фото - закладка для загрузки фото сотрудника, сканов документов
Закладка "Прочее" предусмотрена для программирования отчетов, в повседневной работе не используется.
СПРАВОЧНИК СТАТЕЙ РАСХОДОВ
Этот простой справочник используется для хранения статей расходов наличности, например, ГСМ (горюче-смазочные материалы) или кофе.
Используется при ведении кассы.
СМ. ТАКЖЕ
Наличные расходы по заявкам
Касса
Оглавление
(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2024