Колонка # заполняется при установке метки кнопкой или Space (Пробелом).
Дата создания рабочего списка.
Колонка Создатель выводит логин пользователя, создавшего список.
Название - заголовок, присвоенный списку при создании.
Статус, заданный из справочника (меню "Справочники" -> "Рабочие списки" -> "Статусы списков") кнопкой
Назначение - цель формирования списка.
Результат - число записей с отметкой о результате / общее число записей.
Условия отбора:
- Фильтр Пользователь показывает списки, созданные конкретным пользователем, или все.
- Фильтр по Группе отбирает записи пользователей одной группы или всех.
- Метки фильтрует помеченные записи, записи без меток, все. Управление метками по кнопке Space (Пробел) или
- Фильтр по Статусу предлагает отбор списков в конкретном статусе или все.
- Фильтром Поиск можно найти список по фрагменту текста в названии.
Основные элементы работы с таблицей списков
| Переход к первой записи |
| Переход к последней записи |
| Создание нового списка |
| Редактирование названия и назначения списка |
| Удаление рабочего списка со всем содержимым |
| Обновить набор данных |
| Открытие рабочего списка |
| Установить персонализированный доступ к списку |
| Управление метками |
| Изменить/присвоить статус списку из меню "Справочники" -> "Рабочие списки" -> "Статусы списков" |
СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ РАБОЧЕГО СПИСКА
ОКНО "РАБОЧИЙ СПИСОК"
Набор контрагентов, как заказчиков, так и перевозчиков, можно выделять в отдельный список по какому-либо признаку или без него.
В частности, в один список можно поместить всех контрагентов из базы данных.
Каждый контрагент может содержаться в любом количестве рабочих списков. ВАЖНО: при редактировании реквизитов
контрагента в рабочем списке эти реквизиты автоматически будут изменены и в соответствующих журналах заказчиков
или перевозчиков, если поставлен флажок в настройках (меню "Настройка" - "Параметры" - "Отображение").
Это позволяет работать с реквизитами контрагентов в табличном (как в MS Excel) виде.
В каждой записи таблицы можно поставить отметку о результате звонка, об отправке документа или сообщения или иного результата работы с контрагентом.
Автоматически будет установлено время отметки - оно будет выведено в списке при включенном флажке "Показывать время в результате"
и при достаточной ширине колонки.
Таблица поддерживает сортировку по каждой колонке и позволяет произвольно менять порядок и ширину колонок, которые будут
сохранены после закрытия окна.
Фильтры для работы со списком
- Набор контрагентов - только заказчиков, только перевозчиков, произвольные записи, отнесенные к заказчикам или перевозчикам, или всех
- Метки Выбор записей отмеченных, без меток, всех
- Поиск подстроки по колонке "Результат" работы с контрагентом из списка
- Цвет примечания Поиск записи по индикации колонки "Примечание"
- Контрагент Выбор конкретного контрагента - заказчика/перевозчика. Кнопкой
открывается список контактных лиц контрагента, выбранного этим фильтром. Это возможность добавить несколько контактов одного контрагента в рабочий список.
Удалить ненужные можно кнопкой
Основные элементы работы со списком
| Переход к первой записи |
| Переход к последней записи |
| Добавление в список одного или нескольких заказчиков сразу |
| Добавление в список одного или нескольких перевозчиков сразу |
| Удаление элементов |
| Удаление всех элементов из списка |
| Редактировать запись |
| Сохранить запись |
| Очистка всех результатов по всем контрагентам, представленным в таблице, с учетом фильтра |
| Обновить набор данных |
| Добавить произвольную запись: откроется окно для ввода реквизитов контрагента, добавляемого в этот рабочий список |
| Загрузить в список текстовый файл с телефонами для рассылки |
| Проверяет на корректность все e-mail адреса в таблице и выводит список некорректных путем заполнения результата и включения фильтра поиска подстроки по фрагменту [ошибка e-mail]. Можно повторно посмотреть результаты проверки, набрав значение "ошибка" в этом фильтре. |
| Открывает окно почтовой рассылки. Подробнее см. Групповая почтовая рассылка |
| Управление метками |
| Установить цветовую индикацию колонки "Примечание" (формируется из справочника "Рабочие списки" -> "Цвет примечаний") |
| Отправить электронную почту: открывает окно нового письма почтового клиента, установленного на компьютере |
| Отправить sms: открывает меню отправки sms |
| Приводит порядок и ширину колонок к значениям по умолчанию |
Флажками "Показывать время и дату в результате" можно регулировать полноту отображения информации в колонке "Результат" с учетом времени его установки.
ТАБЛИЦА ДАННЫХ
- # Заполняется черным, если запись помечена через систему управления метками.
- Результат Результат работы с контрагентом из списка. Установить результат можно, кликнув по ячейке и выбрав значение из выпадающего списка.
Статусы формируются в меню "Справочники"->"Рабочие списки"->"Статусы".
- Контрагент Наименование контрагента. Сопровождается тикером домик/тягач для заказчика/перевозчика, соответственно.
В квадратных скобках наиманование контрагента, добавленного в список вручную. Такое значение можно редактировать прямо в ячейке.
- Статус Статус контрагента из его карточки.
- Стацион. тел. Телефон из одноименного поля карточки контрагента.
- Мобил. тел. Телефон контактного лица, выбранного основным на закладку "Общие" карточки контрагента или телефон отдельно выбранного контактного лица.
- Эл. адрес Электронный адрес основного контактного лица контрагента или отдельно выбранного.
- Контакт ФИО контактного лица, выбранного основным на закладку "Общие" карточки контрагента, или произвольное контактное лицо.
- Город Город из одноименного поля карточки контрагента.
- Почт. адрес Почтовый адрес из одноименного поля карточки контрагента.
- Примечание Вводится вручную с клавиатуры. Тексту примечания можно задать индикацию кнопкой .
Чтобы обновить интерфейс, следует переоткрыть окно.
ПОЧТОВАЯ РАССЫЛКА
Рабочий список позволяет производить групповую почтовую рассылку по списку, представленному в таблице. Результат отправки
письма будет установлен автоматически. Текст и тема письма будут сохранены для каждого отдельного рабочего списка, что
позволяет производить рассылку с перерывами или неоднократно.
Подробнее см. Групповая почтовая рассылка
СМ. ТАКЖЕ
Групповая почтовая рассылка
Импорт контрагентов из документов Excel и DBF (dBase) таблиц
Группы пользователей Оглавление
(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2024
|