ВЫЧИСЛЕНИЕ И КОНВЕРТАЦИЯ ВАЛЮТ

Программа имеет возможность ведения документов и расчетов в валюте, при этом действует несколько правил - при внесении платежей, при выписке документов, в итоговых отчетах.

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

В заявке каждому контрагенту могут быть внесены услуги в нескольких валютах. Если одному и тому же контрагенту были выставлены счета в двух разных валютах, то и в журнале бухгалтера будет две записи одного и того же контрагента, но с суммами в разной валюте. Вставлять и редактировать записи валютных сумм нужно на закладке заявки "Услуги".

ВНЕСЕНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ

Платежи могут вноситься только в той валюте, в которой выставлен счет. Т.е. нельзя по счету в долларах, например, заплатить рублями, даже "по курсу". Это сделано с целью недопущения неточных расчетов в тех случаях, когда у плательщика и получателя приняты разные курсы.

ИТОГОВЫЕ СУММЫ

Все итоговые суммы в отчетах всегда приводятся к основной валюте. Для расчета учитывается курс на текущую дату или на дату оплаты. Если курс был зафиксирован, учитывается котировка на дату фиксации независимо от текущей даты или даты оплаты. В первом случае итоговые неоплаченные суммы зависят от текущего курса. Программа не производит автоматического перерасчета заявок в зависимости от изменения курсов, для этого необходимо нажать соответствующую кнопку в журнале заявок или "пересохранить" заявку.

ФИКСАЦИЯ КУРСОВ ВАЛЮТ ПРИ РАСЧЕТАХ

На закладке заявки "Услуги" при внесении записей в валюте можно зафиксировать курс - установить дату, курс на которую всегда будет использоваться при расчетах. Такие суммы не будут перерасчитываться при изменении курсов.

ВЕДЕНИЕ КОТИРОВОК ВАЛЮТ

Для автоматической загрузки котировок следует запустить подпрограмму "Импорт котировок валют" из главного меню "Файл" или "Валюта". Для ручной вставки нового курса следует выбрать пункт главного меню "Валюта" -> "Установить котировки на сегодня". Изменить уже внесенные котировки можно из журнала котировок в главном меню "Валюта"