ЖУРНАЛ РАСХОДОВ И ПОСТУПЛЕНИЙ
Этот отчет представляет собой перечень поступивших оплат и расходов за определенный период с возможностью фильтрации по конкретному контрагенту,
по группам контрагентов, а так же по своему предприятию.
Журнал снабжен специальными колонками с индикацией, позволяющей контролировать платежи и закрывающие их документы.
Это незаменимый инструмент контроля и наведения порядка в документообороте, особенно это касается того момента, когда необходимо найти ошибку при
корректировке акта сверки с каким-либо контрагентом.
Записи выделены цветным шрифтом по цвету Своей фирмы, к которой они относятся. Иконки в колонке "Контрагент" - это ссылка
либо на ген. заказчика (и наименование красным шрифтом), либо на ген. перевозчика, либо на плательщика/получателя прочих сумм.
Также цветным шрифтом выделены суммы не в основной валюте.
Индикация фона поясняется в специальном поле внизу окна при установке курсора на закрашенную ячейку.
При установке курсора на записи под таблицей внизу окна выводятся генеральный заказчик и генеральный перевозчик по заявке.
На закладке "Заявки" приведены итоги расчетов по таблице с закладки "Баланс", сформированной с учетом фильтров.
В колонках таблицы присутствуют как валютные суммы, так и суммы, выраженные в основной валюте (колонки с тикером RUR).
ФИЛЬТРЫ
Группа Время/Владелец (заявка)
- Время - укажите диапазон времени, в который будут попадать даты расчетных документов.
- Владелец - укажите свою фирму - владельца сделки для генерального заказчика и генерального перевозчика.
Группа Контрагент/Тип/Форма оплаты/Тип перевозки/Кроме
- Контрагент - позволяет отобрать записи по контрагенту-участнику расчетов из журнала заказчиков
, перевозчиков
- Тип - фильтр выгружает записи только по заказчикам, только по перевозчикам, по всем контрагентам, только по неучитываемым
доходам и расходам или все.
- Форма оплаты - выводятся или все записи, или только наличные расчеты, или только безналичные.
- Тип перевозки - выводятся заявки всех типов или только городская/междугородняя/пригородная/междугородная/пассажирская перевозка.
- Фильтр Кроме - можно выбрать, данные какого заказчика и/или перевозчика - участников расчетов - исключить из выборки.
При выборе исключений выпадающий список принимает значение "Список".
Группа Метки/Своя фирма/Группа/Ответственный менеджер
- Метки - поиск записей помеченных, без меток или всех.
- Своя фирма - укажите свою фирму - участника расчетов.
- Группа - поиск записи по принадлежности группе пользователей.
- Ответственный менеджер - логин ответственного менеджера заявки.
ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ
|
| Переход к первой записи таблицы |
| Переход к предыдущей записи таблицы |
| Переход к следующей записи таблицы |
| Переход к последней записи таблицы |
| Обновить набор данных. Имеет смысл при активной сетевой работе,
когда с одними и теми же данными могут работать несколько пользователей |
| Показать графическое представление |
| Открыть заявку |
| Управление метками. Предлагает поставить метку на выделенной записи, снять метку, пометить все записи, снять все метки |
| Очистить фильтр |
| Добавить вложение: подгружает в базу файл (документ), относящийся к |
|
Если нужно масштабировать график, выделите с помощью курсора нужную область прямоугольником слева-направо и вниз. Вернуться к первоисточнику можно, выделив прямоугольник справа-налево и вниз.
НАЗНАЧЕНИЕ КОЛОНОК
- # - ячейка заполнена черным, если запись помечена.
- Заявка - номер заявки.
- № п/п - номер расчетного документа.
- Дата п/п - дата расчетного документа.
- Получатель/Отправитель - наименование своей фирмы - участника расчетов. Цвет шрифта соответствует индикации в карточке своей фирмы.
- Контрагент - название контрагента - заказчика
или перевозчика ,
или тикер неучтенных платежей . Имеет зеленый фон, когда по контрагенту в рамках
текущей заявки нет дебиторской или кредиторской задолженности и выписаны/проставлены все необходимые документы по сделке.
- Вал. - тикер валюты расчета.
- Плат. - форма оплаты.
- Прих. - сумма поступления.
- Прих.(RUR) - сумма поступления в пересчете на рубли.
- Расх. - сумма расхода.
- Прих.(RUR) - сумма расхода в пересчете на рубли.
- Номер акта - номер акта, либо "расписка", введенная при расчете наличными.
- Дата акта - дата акта.
- Своя фирма Акта/Расп. - наименование своей фирмы, от которой/для которой сформирован акт/расписка.
СМ. ТАКЖЕ
Сводная таблица счетов по заявке
Сводная таблица по оплатам заявки
Балансовая сводка по заявке
Вычисление и конвертация валют
Оглавление
(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2024