СОЗДАНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

НАЗНАЧЕНИЕ

Данное окно предназначено для создания, просмотра, вывода на печать или редактирования реквизитов транспортных документов по паре погрузки/разгрузки или по заявке в целом.

ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ

В составе программы уже есть набор типовых бланков транспортных документов. И пользователь может создавать свои бланки, которые автоматически будут поддерживать нумерацию, самостоятельную для каждого типа (названия) транспортного документа.

НУМЕРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Каждый тип документа имеет автоматическую нумерацию. Нумерация основывается на названии бланка: при создании документа будет автоматически задан следующий номер, исходя из уже существующих документов этой категории (транспортная накладная, путевой лист, поручение и т.п.). Следует иметь ввиду, что если изменить название какого-либо бланка документа, то для нового бланка начнется нумерация с единицы.

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА

В окне выписки транспортных документов (ТД) несколько таблиц. В верхнюю выгружены пары погрузки-разгрузки по заявке. В средней - грузы по этой паре погрузки-разгрузки. В нижней - список выписанных ТД по паре погрузка-разгрузка в зависимости от положения курсора в верхней таблице (выделенной пары). Однако, нижняя таблица ТД снабжена флажком, позволяющим отобразить в ней все ТД по заявке сразу по всем парам.

Для создания нового документа следует указать, к какой паре погрузки-разгрузки создается документ - выделить эту запись в верхней таблице. Если документ требует данные по конкретному грузу, то следует так же выделить и его. После этого нажать кнопку и сформировать нужный документ из выпадающего списка. В окне создания ТД следует выбрать контрагентов из выпадающего списка и при необходимости указать дополнительные сведения, затем нажать "Ок". Документ будет создан.

Поля создания транспортного документа:

• Документ - тип (наименование) заполняется автоматически при выборе транспортного документа
• От имени компании - наименование своей фирмы (по умолчанию владелец сделки для заказчика, но можно изменить)
• Префикс номера - можно выбрать для подстановки перед номером
• Номер документа - присваивается автоматически, для ввода вручную поставьте флажок
• Дата документа - присваивается автоматически текущей датой, для изменения откройте календарик
• Серия - серия задаётся вручную для некоторых документов, например, путевого листа
• Примечание - примечание задаётся вручную
• Заказчик - можно выбрать из заказчиков - участников заявки (для программирования бланков)
• Перевозчик - можно выбрать из перевозчиков - участников заявки (для программирования бланков)
• Т/С - можно выбрать из подвижных составов закладки "Дополнительно" (для программирования бланков)
• Водитель - можно выбрать из водителей с закладки "Дополнительно" (для программирования бланков)
• Создатель - автоматически присваивается логин пользователя - создателя документа
• Дата создания - автоматически присваивается текущая дата
  По кнопке отменяется создание транспортного документа.
  По кнопке подтверждается создание транспортного документа.

Элементы управления типовые:

Переход к первой записи таблицы Переход к последней записи таблицы Вставка новой записи Удаление записи Редактирование записи Обновить набор данных. Имеет смысл при активной сетевой работе, когда с одними и теми же данными могут работать несколько пользователей Показать все транспортные документы по заявке (а не только по выделенной паре погрузки/разгрузки)

По кнопке открывается печатная форма транспортного документа.
По кнопке открывается редактор документа.

Если позже потребуется распечатать этот документ, то сделать это можно, не открывая заявки, найдя его в Журнале транспортных документов

СМ. ТАКЖЕ

Журнал транспортных документов
Создание/редактирование заявки
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2024