ПОДРОБНО
О программе автомобильных перевозок ТРАНС-Менеджер

Контроль. Учет. Анализ - девиз нашего продукта, над которым мы работаем с 2003 года.

Проект стартовал по инициативе группы транспортных компаний Екатеринбурга и Новосибирска, столкнувшихся с отсутствием готового решения автоматизации работы экспедитора, диспетчера, менеджера, логиста или руководителя в сфере транспортной экспедиции, автоперевозок или сопровождения.

И тогда и сейчас функциональность комплекса не придумана нами, а продиктована требованиями компаний, с которыми мы сотрудничаем, добавляя в наш проект результаты совместных разработок.

Программный комплекс ТРАНС-МЕНЕДЖЕР - помощник в построении бизнеса автоперевозок и оптимизирует все этапы деятельности: привлечение новых партнеров, ведение истории работы с контрагентом, заключение заявок, оформление бухгалтерских и транспортных документов, управленческий и финансовый контроль, анализ результативности менеджеров. География проекта охватывает не только все регионы России, но и страны ближнего зарубежья.

Основной единицей информации является "заявка", т.е. перевозка - транспортировка груза со всеми сопутствующими работами, суммами, платежами и условиями выполнения. На всем протяжении выполнения перевозки заявка изменяет свое состояние, которое, соответственно, контролируется менеджером. Т.е. заявка становится объектом, полностью описывающим перевозку и отражающим ее состояние на каждый момент времени, и уже включает в себя все документы и контролируемые события. Схематично построение структуры этой принятой основной единицы информации можно изобразить в виде блок-схемы: lorem

ПО ТРАНС-МЕНЕДЖЕР предоставляет пользователям следующие функциональные возможности:

сборные погрузки/разгрузки по перевозкам
автозаполняемые "умные" справочники
контроль дублирования контрагентов
финансовый анализ
финансовое планирование
развернутые отчеты
встроенные механизмы оптимизации, ремонта, резервирования БД, обновления ПО
многоуровневое разграничение доступа, как индивидуально, так и в рамках общей группы
возможность произвольной конфигурации документов
экспорт документов в электронные форматы и отправка e-mail без распечатки
возможность вывода на печать всех отображаемых данных
настройка автоназначения даты оплаты, индикация и контроль задолженности
выписка счетов, актов, счетов-фактур, УПД, транспортных документов
работа с контактными лицами: история переговоров, органайзер, массовая рассылка, sms-оповещение
отчеты позволяют развернуть и детализировать информацию в разрезе заявок, контрагентов, менеджеров, документов

Ниже приведены некоторые модули ПО ТРАНС-МЕНЕДЖЕР, дающие общее представление о возможностях программы.

Внедрение программы. Установка ПО не требует специальных навыков или отдельного обучения. Начать работу в программе можно на любом этапе предпринимательской деятельности: программный комплекс подходит как малому предприятию, так и транспортной компании с развернутой филиальной сетью.

Свои фирмы. В программе можно работать от нескольких компаний с разной организационно-правовой формой и ставкой НДС. Для каждой можно настроить отображение логотипа и печати. В отчетах предустановлены фильтры для отбора данных по каждой компании отдельно или для всех сразу. Можно учитывать как только посредническую деятельность, так и перевозки своим транспортом.

Журнал заявок. Сейчас заявка - это не просто перевозка одного груза из точки А в точку Б для одного заказчика услугами одного перевозчика. На данный момент одной записью можно учесть практически весь процесс транспортировки для одного или сразу нескольких заказчиков, по нескольким адресам погрузки/разгрузки, одного или нескольких грузов, силами только одного перевозчика или с привлечением нескольких машин. При этом контролируются все взаимоотношения с каждым из участников-контрагентов, вовлеченных в транспортировку груза. При внесении груза можно сформировать на его основе заявку.

Справочник произвольных статусов с оповещением пользователей организует взаимодействие сотрудников. Например, статус "документы получены" инициирует сообщение "оплатить" бухгалтеру, статус "штраф" - инициирует сообщение "подготовить претензию" юристу и т.п.

Встроенный генератор отчетов. Пользователи имеют возможность в специальном визуальном конструкторе изменять существующие отчеты, а так же создавать свои новые. Простота и одновременная мощь этого генератора отчетов позволят даже неопытным пользователям изменять и создавать необходимые для бизнеса отчеты и печатные формы документов. В базе хранится любое число отчетов, т.е. можно настроить формат документов под требования отдельного контрагента. Все основные отчеты теперь имеют возможность графического представления. Информативность графиков и гистограмм значительно выше голых чисел, поэтому эта возможность поможет более полно видеть состояние и продуктивность проведенной работы.

Реализована доступность не только к данным журнала, но и к любому полю, используемому в заявках. Это инструмент в помощь специалистам для конфигурации на основании журнала заявок произвольных детализированных таблиц и отчетов с использованием любых данных перевозки.

Массовая обработка данных:

блокировка групп заявок от изменений путем указания периода времени, что удобно для запрета редактирования предыдущих месяцев и других отчетных периодов;
групповое удаление заявок, что дает удобно для "чистки" базы данных, удаления заявок предыдущих годов и т.п.

Древовидные справочники. Справочники контрагентов снабжены древовидными категориями, что гораздо удобнее линейных справочников. Управлять списками и категориями можно путем перетаскивания записей мышью, как это принято в проводнике Вашей операционной системы.

Возможность импортировать списки контрагентов из документов Excel (csv). Этот блок программы предназначен для перехода с других программ на работу с программой ТРАНС-Менеджер, а также для группового переноса списков контрагентов из документов Excel. Загрузка реквизитов из ЕГРЮЛ/ЕГРИП ускоряет введение данных и позволяет в любой момент проверить достоверность данных, предоставленных контрагентом. Автоматически проверяются на действительность паспорта водителей.

Черные списки контрагентов. Возможность внесения какого-либо контрагента в "черный список". Система разграничения доступа позволяет определить каждому менеджеру возможность работы с такими контрагентами. Назначение статуса службой безопасности. Менеджеру можно ограничить или запретить работу с контрагентом, не прошедшим проверку.

Встроенная тарификация услуг. Достаточно поместить запись в прайс-лист, указав все необходимые реквизиты, и это станет подсказкой не только Вам, но и другим сотрудникам компании. И при формировании заявки можно оперативно пользоваться этим встроенным прайс-листом. Тарифы можно задать индивидуально для контрагента, чтобы при формировании счета был доступен выбор именно из его прайса, но можно открыть и общий журнал тарифов. Индивидуальный тарификатор служит основой для коммерческого предложения.

Возможность повременной тарификации транспортировок: например, для внутригородских перевозок, с установкой времени начала и окончания работ.

Подробный контроль доступа. Несколько сотен разрешений, объединенных в группы, описывают доступ фактически ко всем основным функциям и зонам программы. Возможна выдача административных привилегий, привилегий подгруппы, установка подробнейшего описания доступа для каждого пользователя программы. Реализована возможность установки персонализированного доступа к контрагентам. Кроме того, можно создать неограниченное количество пользователей в программе. Количество одновременных сетевых соединений будет ограничено лицензированным количеством рабочих мест. Это дает удобство при хранении данных уволившегося сотрудника или при изменении имени пользователя.

Встроенный модуль расчета расстояний и определения маршрута. Эта подсистема построена на основе системы расчета расстояний и определения маршрута АвтоТрансИнфо. Система интегрирована в заявку - сразу после сохранения пунктов погрузки/разгрузки будет подсчитано расстояние транспортировки и оптимальный маршрут движения. Можно так же производить расчеты и по произвольно вводимым населенным пунктам.

Выписка и ведение первичной документации: Счет, Акт, Счет-фактура, УПД, транспортные документы. Реализована возможность создания счета, счет-фактуры, акта сразу по нескольким заявкам. Так же добавлена функциональность для внесения платежа по счету - не требуется вносить платежи по каждой заявке отдельно - можно вносить платежи по счету, в том числе по счету на несколько заявок. Кроме того, номенклатура счетов, актов, счетов-фактур, а так же сами документы теперь могут содержать подробные сведения из заявки, например ФИО водителя, гос. номер автомобиля и т.д. Причем подгрузку данных можно настроить для каждой услуги отдельно. Отслеживается статус доставки заказной корреспонденции почтой РФ.

Журнал документов, журнал бухгалтера, журналы дебиторской и кредиторской задолженности. Созданы специально для контроля первичной документации, назначения и контроля даты оплаты. Широкий диапазон цветовой индикации типов задолженности, состояний оплаты, а также фильтров для отбора, обработки и анализа данных.

Платежный календарь позволяет увидеть сводку планируемых поступлений и расходов в одном окне, чтобы предвидеть общие обороты на день и на более долгий срок и иметь возможность скорректировать платежи. Подгрузка выписки из интернет-банка оптимизирует разнесение платежей и ускоряет проведение расчетов.

Журнал историй изменений заявок. В нем фиксируются производимые с заявками изменения. Детализация позволяет узнать, кто, когда, где и как изменял заявку. Просмотреть истории изменения заявок можно через главное меню "Настройка" и пункт "История изменения заявок".

Рабочие списки. Представляют собой фрагмент CRM для групповой работы с контрагентами. Этот блок программы удобен для оперативного целевого поиска загрузки или груза, почтовой рассылки и другой деятельности менеджера. Позволяет осуществлять e-mail рассылку по группе контрагентов, в т.ч. рассылку SMS по специальным почтовым электронным адресам. Модуль SMS позволит создать шаблоны сообщений с автоподгрузкой даных из заявки и настроить информирование партнеров о статусе заявки на всех этапах, водителей - о планируемой погрузке, сотрудников - об общих корпоративных мероприятиях.

Сетевой органайзер. Сетевой коллективный органайзер дает возможность указать не только время напоминания какого-либо важного события самому себе, но и назначить напоминание и другому пользователю системы или группе пользователей.

Возможность работы с разными валютами и ведение нескольких расчетных счетов своих фирм. Автоматическая загрузка котировок валют. Подпрограмма, позволяющая автоматически загружать котировки валют с сайта ЦБ РФ. Может работать в фоне.

Автоматическая проверка целостности записей. В программу добавлена специальная функция, позволяющая анализировать и исправлять нарушенную целостность структуры записей в БД. Эта функция очень полезна для "ремонта поломок" в Базе Данных, которые могли возникнуть впоследствии внезапного сбоя сети, внезапного выключения питания сервера или рабочих станций, и других системных сбоях.

Административные расходы и прочие заказы. Можно использовать для ведения отдельных операций по не профильной деятельности. Широкий диапазон фильтров для оперативного управления записями, ведение расчетов, индикация. Аналитика по направлениям и статьям расходов.