В частности, любой контрагент может выполнять любую роль в бизнес процессах - расчеты, документооборот, т.е. нет разделения на перевозчиков/заказчиков/свои фирмы с дублированием в каждый справочник.
Аналогично с контактными лицами. Не нужно дублировать заказчика в перевозчики, чтобы оформить претензию в заявке. Не нужно дублировать перевозчика в заказчики для выставления счета.
Не нужно копировать свою фирму в перевозчики при наличии собственного транспорта.
Интеграция с ATI.SU
Разработан журнал грузов с целью опубликования грузов на портале ati.su и/или оформления предварительной заявки
Разработаны справочники для интеграции с сервисом ati.su
Отслеживание трек-номеров заказной корреспонденции почты РФ
В заявку добавлена закладка для ввода трек-номера. Проверка состояния трека осуществляется раз в 12 часов. Обновление треков в журнале производится по кнопке "Обновить состояние"
В главном окне программы реализован отдельный журнал трек-номеров.
Проверка паспортов
Online проверка действительности паспортов по базе МВД. В момент ввода паспорта автоматически осуществляется поиск номера/серии недействительных
паспортов по открытой базе МВД. Такой паспорт будет подсвечен цветным фоном. Настройками доступа можно запретить пользователям выбирать такого водителя в заявку.
Журнал маршрутов
Инструмент логиста для анализа совершенных перевозок с развитой системой фильтров. На основании данных в базе можно проанализировать, какой перевозчик, по какой цене и с какими свойствами
подвижного состава осуществил перевозку по определенному маршруту, в любой город России, СНГ или другой страны. Помимо детализации и анализа уже зафиксированных в базе заявок,
в журнал можно внести маршруты перевозчиков, с которыми ваша компания сотрудничает, даже если для вас по этим маршрутам перевозок еще не было. Это задел на перспективу
с информацией о реквизитах используемых транспортных средств. Аналогично работе с уже совершенными заявками, путем установки фильтров логист может найти необходимую заявку
или справочное значение маршрута.
Контрагенты
Масштабирование и автозапоминание окна карточки контрагента
Таблица расчетных счетов контрагента: можно внести несколько, в одной и/или разных валютах
В карточку на закладку "Контроль" добавлены поля ставки НДС и формы оплаты - по умолчанию заполняются для тарифа этого контрагента
Возможность загрузки картинок логотипа, подписи, печати в карточки контрагентов для формирования документов от имени контрагента на свою фирму
В карточке разработана сортировка на закладках "Авто" и "Водители"
В карточку на закладку "Реквизиты" добавлен код ОКАТО
Уточнен фильтр по местам пребывания (поиск с вводом "г. Пункт") и по местам (поиск с вводом "м. Пункт"). При вводе текста в формате "г. Санкт-Петербург" поиск осуществляется по закладке "Места пребывания/погрузок/разгрузок".
При вводе текста в формате "м. Санкт-Петербург" поиск осуществляется по закладке "Места" карточки контрагента
Добавлен поиск по коду АТИ
Контактные лица
В списках контактных лиц добавлены колонки "Раб. тел" и "Дом. тел"
Новый справочник "Статусы контактных лиц". Обязательное значение "погрузка/разгрузка"
Новый справочник - должности
В карточке контактного лица реализована возможность сохранять запись в органайзер для напоминания о звонке/встрече
Новый справочник "Типы звонков" контактным лицам при занесении в органайзер
Оптимизация заполнения подвижного состава
Отменена жесткая привязка прицепа к тягачу и подвижного состава - к перевозчику. Теперь тягач и прицеп заполняются как самостоятельные типы транспортных средств.
В заявку к тягачу можно выбирать произвольный прицеп. По-прежнему можно задать объединенный подвижной состав тягач + прицеп + водитель.
Добавлены реквизиты транспортного средства для владельцев:
Фото Т/С
Номер и дата полиса, страхования компания по ОСАГО
Номер и дата полиса, страхования компания по КАСКО
Год выпуска
VIN
Серия, номер, дата, кем выдано свидетельство о регистрации
Модификация Т/С
Высота седла
Объем топливного бака
Расход л на 100 км
Расход л на 100 км с прицепом
Расход л на 100 км с грузом
Журналы водителей и транспортных средств
Добавлен элемент управления по смене принадлежности водителя/транспорта конкретной группе пользователей, по смене создателя/редактора записи
В карточку транспорта/водителя теперь можно добавить вложение и фото
В Журнал Т/С добавлены фильтры по новым реквизитам транспорта (тип ТС, тип кузова, марка, год выпуска)
В Журнале Т/С индикация черным шрифтом актуальной перевозки
Учетные записи пользователей
Удаление пользователя с возможностью замены на нового или передачи всех данных другому пользователю
В реквизиты пользователя добавлены поля для указания токена и контактного лица с портала ati.su
Расчеты/Документооборот
Реализована возможность выставлять раздельные счета на разные услуги в одной заявке
Реализована возможность выставлять счет, счет-фактуру, акт, УПД от имени перевозчика на свою компанию
Добавлена возможность конвертации первичных документов с произвольным коэффициентом (курсом), конвертирование начислений в другую валюту
Контроль превышения максимально возможного долга контрагентов теперь учитывает не только ранние заявки, но и вносимую в текущую заявку сумму.
Получится выбрать контрагента в качестве генерального, но новую услугу с превышением долга в заявку внести нельзя
Новая настройка: одинаковый номер первичных бухгалтерских документов без привязки к номеру заявки
Новая настройка: учет НДС при вычислении комиссии по заявке по формуле "Ставка заказчика - НДС заказчика - Ставка перевозчика + НДС перевозчика"
В окно выписки счета-фактуры добавлено поле договора для автоподгрузки номера гос. контракта
Оптимизация базы данных
Ускорена отрисовка таблиц основных журналов
Увеличен максимальный размер логотипа, печати, подписи до 10мб.
Обновлена библиотека расчета расстояний
Новый настроечный флажок "Контроль уникальности телефонов" для исключения дублирования информации
Флажок и настройка к нему "Загружать сразу": оптимизация нагрузки на сервер. При отключенном флажке при открытии окон журнала заявок, дебиторки,
кредиторки и при смене фильтров таблица не обновляется до нажатия вручную кнопки "Обновить набор данных"
Инструменты для чистки БД: удаление не используемых контрагентов, доверенностей, итории изменения заявок за заданный период
Поиск по телефону в журнале контактных лиц, в журнале Т/С, в журнале водителей, в окне общего поиска по заявкам
Настройки
Добавлен контроль ввода городов. Отключается в общих настройках для текущего компьютера - меню "Настройка" - "Параметры" - "Заявка".
Подбор города производится из справочника городов по первым символам города. Если совпадений несколько, то выводится уточняющее окно.
Новый элемент управления "Сохранить все вложения в папку": открывает окно Проводника для выгрузки всех вложений
В меню "Файл" добавлена настройка токена АТИ
В параметры на закладку "Контроль-перевозчик" добавлена настройка "Требовать ввода типа, марки, типа кузова и гос. номер Т/С при внесении в карточку"
Добавлен флажок доступа "Запрет внесения платежей перевозчикам"
Добавлен флажок доступа "Запрет редактирования платежей перевозчикам"
Добавлен флажок доступа "Запрет редактирования платежей перевозчикам, созданных более суток назад"
Добавлен флажок доступа "Запрет удаления платежей перевозчикам"
Добавлен флажок доступа "Запрет редактирования справочника сроков оплаты перевозчикам"
Добавлен флажок доступа "Запрет редактирования справочника сроков оплаты заказчиков"
Добавлен флажок доступа "Требовать явного указания паспорта всех водителей и ИП"
Добавлен флажок доступа "Запрет выбора в заявку водителя или ИП при невозможности проверить их паспорт"
Редактор бланков
Встроена новая версия Fast Report 6.1.4
При отправке письма из окна просмотра бланка подставляются e-mail и тема
Экспортируемым файлам присваиваются имена по имени окна и принадлежности контрагенту
В карточки контрагентов, пользователей, Т/С и водителей, в общие параметры, в заявку добавлены
произвольные коэффициенты, а также реализованы флажки доступа к их редактированию. Введение коэффициентов позволяет программировать отчеты согласно управленческому учету компании.
Заявка
Масштабирование и автозапоминание окна заявки
Раздельная нумерация заявок для своих фирм
Функция удаления генеральных заказчика/перевозчика по двойному клику
На закладке "Дополнительно" подвижной состав настройкой может переключаться в Расширенный вид с выбором двух водителей и/или нескольких транспортных средств.
Закладки "Треб. А/М" и "Пост. А/М" убраны. В заявку можно выбирать тягач, прицеп, водителя, не привязанные к генеральному контрагенту. Отдельно вывдено поле водительского удостоверения
Закладка "Счета" переименована в закладку "Услуги", "Деньги" - в "Расчеты", поле "Требуемый тип Т/С" переименовано в "Треб. тип кузова" с соответствующим справочником
В окне редактирования услуги добавлено поле "Примечание", убрана закладка "Доставка"
На закладку "Погр./Разгр." выведены телефоны контактов, добавлена новая подзакладка "Т/С" для мультитранспортной заявки
В меню "Настройка" встроено окно поиска в заявках номера телефона или фрагмента текста
Журнал заявок
Выведены в отдельную колонку владельцы сделки для заказчика и для перевозчика
В отдельной колонке выводится дистанция и расход топлива (если заданы нормы расхода в карточке основного транспортного средства по заявке и
подвижной состав заполнен в расширенной таблице закладки "Дополнительно" заявки)
К наименованию генеральных контрагентов добавлены контакты, к водителю - телефон
На закладку "Сводка" добавлена информация об общей дистанции и расходе топлива
Справочники
Удален из меню "Касса" справочник "Свои А/М". Теперь свои автомобили редактируются в общем журнале Т/С. Соответственно,
удалены взаимосвязанные пункты доступа
Разделены справочники сроков оплаты - отдельно для перевозчиков и заказчиков. Разделены флажки доступа к этим справочникам
Создан справочник должностей
Полностью переработан справочник сотрудников: возможность учета кадровых перемещений, условий трудоустройства, вложение фото
Выписка
Добавлена колонка "Примечание" в списке платежек
Разработан фильтр по номеру п/п в списке платежек
Окно Приход/Расход
Добавлена колонка последней разгрузки
Доверенности
Реализован фильтр по создателю в доверенностях
Реализован выбор тягача и прицепа в доверенность
Журналы документов, дебиторской и кредиторской задолженности
Добавлены колонки ИНН, ставки НДС
В Журнал документов добавлен фильтр по ставке НДС
В кредиторку и дебиторку добавлены фильтры по создателю заявки
В дебиторке разработан новый фильтр - по генеральному перевозчику
В дебиторке реализована возможность группового редактирования записей по Shift
Групповая установка оплаты в кредиторке
Органайзер
На наличие новых записей органайзер проверяется: при запуске ТМ через 15 сек, потом каждые 3 минуты
Из органайзера и окна сообщения теперь можно сразу перейти в заявку
В оповещение о назначенной дате оплаты добавлены контактные данные контрагента
Рабочие списки
Увеличена ёмкость поля текста письма в рабочем списке
Автозапоминание размера окон рабочих списков
Административные расходы
Реализована назначенная дата оплаты с фильтрами и настройками
Новый справочник "Назначение" расходов
Новый справочник "Статьи расходов"
Возможность установки оплаты, не заходя в окно расхода, причем работает выделение нескольких расходов
Флажок "Установить состояние оплаты" для расходов, в т.ч. выделение нескольких расходов
Дополнительные типы расходов и флажки доступа к ним
Реализован общий поиск по строковым значениям журнала
Возможность вложения файлов в расходы
Контроль внесения всех данных по поставщикам услуг через флажки доступа